15 mar Por que o e-Social é importante para minha empresa?

O governo decidiu implantar o e-Social nas empresas com o intuito de facilitar o cumprimento das obrigações e reduzir a burocracia. O sistema é obrigatório desde o ano passado.

O que é o e-Social?

É o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. A ideia da Receita Federal juntamente com o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal é de que através de um único documento seja possível enviar todas as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

Nesse registro precisam constar os seguintes dados sobre contrato de trabalho:

– Datas de início, salários, promoções, férias, avisos prévios, condições especiais, licenças, entre outros;

– Folha de pagamentos;

– Condições de trabalho;

– Atestados médicos e ocupacionais;

– Declarações de imposto de renda de pessoa jurídica e física;

– Comprovantes de recolhimento do FGTS, de multas relacionadas ao FGTS e das contribuições previdenciárias;

– Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);

– Geração de Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF);

– Termos de rescisão dos contratos de trabalho.

Quais os benefícios desse sistema?

O e-Social beneficia empresários, funcionários e o governo, implantando vantagens como:

– Melhora do controle sobre o cadastro dos funcionários: tornando mais simples mantê-los em dia para facilitar a comunicação e entender o perfil da equipe;

– Realização de cálculos trabalhistas mais precisos: reduz os riscos de ações, pois fica mais fácil conferir a situação de cada empregado para saber sobre os benefícios aos quais ele tem direito;

– Acesso a documentos variados: para estar dentro das normas exigidas pelo e-Social, é preciso reunir todas as declarações da empresa, o que permite uma melhor organização e facilidade na hora de encontrar o que é importante;

– Segurança em relação às fraudes: todas as informações devem estar reunidas em um único documento. Esse processo dificulta a omissão de dados e evita fraudes na hora de recolher os impostos;

– Aumento da transparência: podem conferir as notas prestadas no e-Social, os órgãos públicos, os consumidores, os fornecedores e as instituições financeiras. Aqueles que não tem problemas terão maior credibilidade no mercado;

– Facilidade na recuperação de informações: o sistema dispõe de backup automático dos registros. Isso facilita que a empresa acesse as referências necessárias em caso de extravio de algum documento e não tenha problemas com a fiscalização;

– Efetividade na garantia dos direitos trabalhistas: aumentar o controle sobre o cumprimento dessas obrigações traz vantagens aos empregados, com menores possibilidades de serem lesados. Já aos empregadores, menos risco de serem réus em processos;

– Melhora na gestão: tendo tudo organizado e atualizado, a instituição pode implementar uma gestão de risco muito mais eficiente. Além de adotar medidas para crescimento e para a redução de custos.

O e-Social garante mais segurança e agilidade para todos, facilitando os negócios.

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